三分钟上手扣子工作流,工作效率翻倍不是梦
你是不是经常被各种待办事项搞得焦头烂额?明明列了计划表,转眼就被突发事件打乱节奏?今天要说的这个神器,能把你的工作安排得明明白白,连隔壁工位摸鱼的老王用了都说好。
别让流程混乱毁掉你的效率
每天早上打开电脑,微信弹窗、邮件提醒、钉钉消息就跟约好了似的轮番轰炸。这时候要是不懂怎么建立工作流,绝对会被各种琐事牵着鼻子走。很多人以为工作流就是做做表格记记账,其实真正的流程管理能把碎片化任务串成完整链条。
扣子工作流最狠的地方在于,它能自动识别任务优先级。上周市场部小张做个活动方案,系统直接把供应商对接排到设计物料前面,帮他省了三天沟通时间。现在他逢人就说,这玩意比咖啡还提神。
更绝的是模板市场功能。行政妹子用会议筹备模板,三分钟生成物资清单;销售总监拿客户跟进模板,自动提醒拜访节点。这些现成模板往工作台一拖,就跟拼乐高似的简单。
操作复杂?那是你没找对方法
刚开始听说要学新系统,财务部李姐头摇得像拨浪鼓。结果上手发现,根本不用记什么复杂指令。可视化流程设计器就跟搭积木一样,每个模块能拖拽调整,连流程图都是自动生成的。
上周公司全员换新系统,原本担心老员工搞不定。结果人家支持一键导入Excel表格,三年陈年老数据秒变可视化看板。现在仓储部老刘天天盯着数据看板,说比打麻将盯牌还上瘾。
最让人惊喜的是移动端同步。上次老板出差突然要报表,市场总监在地铁上点开手机,两分钟调出实时数据。后来听说他给这个功能打了五颗星,说比紧急救心丸还管用。
团队协作再也不用背黑锅
以前跨部门协作最怕扯皮,现在每个环节责任到人看得清清楚楚。上周产品上线前测试,研发部漏了个BUG,系统直接标红@负责人,再也没人敢装瞎。
权限管理更是治好了强迫症。给实习生开查看权限,给主管配编辑权限,重要文件还能设置水印。现在法务部再也不用追着人要保密协议了。
最牛的是数据驾驶舱功能。老板现在每周例会直接调取各部门进度,哪个环节卡壳一目了然。上周运营部提前三天完成KPI,全员拿了双倍奖金。
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